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会计新人入职

放大字体  缩小字体 发布日期:2016-03-18  浏览次数:280
核心提示:【前言】不论是刚刚走出大学校园踏上工作岗位的会计菜鸟,还是从业多年另换工作到新单位的老会计,这些会计新人在入职时都会面临

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【前言】不论是刚刚走出大学校园踏上工作岗位的会计“菜鸟”,还是从业多年另换工作到新单位的“老会计”,这些会计新人在入职时都会面临同样的难题:不知如何开展工作?本期大鹏就和会计新人侃侃入职“三板斧”,助你迅速打开工作局面。

熟知业务

万丈高楼平地起,打好地基对于建筑摩天大厦意义重大,同理,了解并熟悉业务是做好会计核算和财务管理的基础和前提。“不懂业务的会计不是好会计”,这里所说的业务不是会计专业知识,而是采购、生产和销售等一线业务知识,试想,不了解采购业务,你如何做好采购与付款业务的核算?如何发现采购管理中的问题?如何向老板提出采购方面的财务意见或建议?

会计新人初到一个公司,首先要做的第一件事情就是扎根于业务前线,尽快熟知公司的业务,为后续会计核算和财务管控打下坚实的基础。大鹏大学毕业刚参加工作时,就被“下放”到生产一线,和众多工人一起在生产车间工作了近一年,当时大鹏不甚理解,以为此举是公司对新人的“劳动改造”,还颇有抵触情绪,现在回想起来,非常怀念那段时光,虽然看似苦和累且与会计专业不搭边,实则让大鹏充分了解和熟悉了生产流程,为后来做好会计工作打下了良好的基础。但凡深入了解业务的会计,在与业务人员探讨工作时,就可以换位思考,身同感受业务实际,一方面可以从财务角度为业务更好地服务,另一方面也容易发现业务中的管控弱点,及时进行会计监督。

所以,会计新人初到一个公司,不论你理论功底有多深,先前工作经验多丰富,都需要静下心来,深入业务接地气,这样就不会简单地“闭门造车”做会计核算,而是“与时俱进”地做好服务和监督工作。

建立制度

企业管理以财务管理为中心,财务部历来是企业进行经营活动管控的主要职能部门,作为会计,经手着公司大大小小的经济业务,如何进行有效的会计核算,使公司日常经营活动杂而不乱,就需要相关的制度和流程来进行管控。

制度告诉大家干什么(什么可以做什么不可以做),流程教会大家怎么干(如何有效实施规范实施)。会计新人要发挥会计的监督职能,怎么办?建制度、立规矩、树规范。会计新人初到一家公司,如果其已有相关的制度,那么要做的就是尽快了解和熟悉公司的制度,特别是财务制度,并在日常工作中积极宣贯,监督其执行情况;如果其尚未建立相关制度,那么要做的最重要的事情就是结合公司实际,建立相关制度特别是财务制度,引导和规范公司的经济活动(当然,这件事情需与老板沟通达成一致意见)。

一般而言,制度和流程是共存的,大鹏在拟订或修订制度时,习惯根据制度配合编制相关的流程图,这样的效果比较好,因为制度主要是文字描述,每个人理解的程度不一,而流程是图表,简单易懂,一眼就能看明白,对于那些不喜文字更愿直接实战的业务人员来说,流程图是最好的制度宣贯工具。当然,制度和流程并不是一成不变的,随着业务的变化或公司实际情况变化,需要定期对原有的制度进行修订、补充或完善。

学会沟通

在许多人看来,会计人员都比较呆板和木讷,特别是会计人员坚持原则一丝不苟的专业特点,使很多人误以为会计不善言谈,会计新人一定要注意规避这个会计人员的“短板”。其实,财务部门和各业务部门打交道,会计人员几乎和公司所有的人员都熟悉(没办法,因为至少公司每个员工的工资发放都必须经过会计之手),所以,学会沟通不仅必要,而且重要。

我们都知道,会计掌握着公司诸多的经济“秘密”,他们不能乱说话,需要保持一定程度的沉默,但并不意味着会计要三缄其口。会计是公司制度特别是财务制度的主要制订者,是公司经济活动的共同监督者,需要对业务部门或人员进行制度的宣讲,从财务角度为业务人员讲解某件事情“能”与“不能”的利弊,引导业务如何规范地进行,而非常简单的“惜字如金”的一两个字“行”与“不行”。就大鹏多年的工作体会,但凡积极与业务进行沟通,正确引导业务开展活动的财务部门或会计人员,相对于那些懒于与业务交流,冷冰冰简单粗暴地用“行”或“不行”对待业务的财务部门或会计人员而言,更能获得业务部门的认可,其在公司的威信也更高。说实话,有的时候不是业务部门或人员不想守规矩,而是不知道如何规范!他们也盼望有人指点迷津(咱们做会计的,这时“该开口时就开口”!)。

会计新人初到公司,对人或事都不熟悉,如果这时遇到业务部门或人员的求助,一方面要充分了解事件的全部信息,另一方面要运用专业的知识做出判断和指导,这也是迅速融入公司整体氛围,尽快打开工作局面的有利之机,一定要好好把握和珍惜(说不定你的个人形象很快就因此高大上,个人人气指数从此在公司“爆棚”)。
 

 
 
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